Gezinsbond
Waar complexiteit en organisatie elkaar vinden: 1.000 websites voor Gezinsbond
De Case
Uitdaging
Eén centrale nationale website en honderden regionale websites met verschillende CMS’en, beheerd door lokale vrijwilligers. Bovendien was er te weinig afstemming om content vanuit het hoofdkantoor te verspreiden.
Oplossing
De organisatie en opvolging van een project met heel veel stakeholders. Met online bevragingen en rondetafelgesprekken creëerden we voldoende draagvlak en kregen we alle stakeholders mee aan boord.
Resultaat
Een headless CMS op basis van Contenta om alle content centraal te beheren, los van het design en de lay-out van de websites. Via beveiligde API’s en SOAP-koppelingen wordt content opgehaald uit interne databanken. De centrale en de lokale websites worden beheerd als amper twee verschillende sites via het Dropsolid Platform.
Onder de motorkap
Het headless CMS Contenta
Contenta CMS, een gratis Drupal-distributie die API-first werkt, wordt gebruikt om alle content vanuit één plek te beheren, los van het design en de lay-out van de websites. Zo kan Gezinsbond snel nieuwe sites of andere kanalen toevoegen die de content gebruiken. Daarnaast kan een heel klein team alle websitecontent onderhouden, en is er minder risico op problemen wanneer mensen zonder technische achtergrond content bewerken.
Content via API’s en SOAP-koppelingen
Content uit interne databanken, zoals leden, voordelen en activiteiten, wordt veilig opgehaald via API- en SOAP-koppelingen. Het Dropsolid Platform maakt die gegevensuitwisseling een stuk eenvoudiger.
Taxonomy mapping
De centrale website en alle lokale websites worden in het Dropsolid Platform behandeld als amper twee verschillende sites. Lokale websites worden automatisch gevuld met content, op basis van een taxonomy mapping van de domeinnamen. Dat bespaart enorm veel tijd bij platformupdates of het uitrollen van beveiligingspatches.
De ins en outs van een digitale transformatie
Zoals altijd draait een digitale transformatie niet alleen om technologie. We zetten een strategisch traject op met een brede groep stakeholders, onder wie lokale web- en contentbeheerders. Draagvlak bij alle teams is cruciaal voor het succes van digitale projecten op lange termijn. De digitale strategen van Dropsolid inspireren, trainen en betrekken de verschillende stakeholders. Het resultaat is een goed afgebakende oplossing die door de hele organisatie gedragen wordt.
Het resultaat?
Gezinsbond is nu volledig eigenaar van zijn hele multisite-omgeving. De organisatie is niet langer afhankelijk van een SaaS-leverancier of een vast bureau voor ondersteuning. Door te kiezen voor open-source Drupal-technologie blijft de Total Cost of Ownership (TCO) laag, waardoor de initiële investering op vijf jaar volledig terugverdiend wordt.
Het platform beantwoordt aan alle noden van een grote organisatie:
Lokale teams hebben de vrijheid om de content van hun eigen subsite te beheren.
Beveiligingsupdates worden centraal en automatisch uitgerold op alle lokale sites.
Updates van het merk en centrale content, zoals persberichten, worden centraal gepubliceerd en naar alle websites verspreid, zonder dat lokale teams daarvoor iets moeten doen.
Het centrale team kan eenvoudig nieuwe sites uitrollen.
Gezinsbond kan zich focussen op een nog eenduidiger merk en een verdere professionalisering van zijn kernactiviteiten.
Vandaag staan al meer dan 350 websites live op het nieuwe platform.
Over Gezinsbond
De Gezinsbond wil van de hele Vlaamse samenleving een gezins- en kindvriendelijke plek maken. De organisatie biedt onder meer gezinsondersteuning, zoals oppasdiensten, organiseert gezinsvriendelijke activiteiten en heeft kortingsprogramma’s voor winkelen, energiefacturen en openbaar vervoer. De Gezinsbond telt meer dan 900 lokale afdelingen, die grotendeels door vrijwilligers gerund worden.
