UGent
We hielpen de Universiteit Gent om over te stappen naar een centraal beheerd Drupal-platform, voor een naadloze en consistente ervaring voor bezoekers op alle websites van de universiteit.
The Case
Uitdaging
Vroeger ontwikkelde en onderhield elke faculteit of campus van UGent een eigen website, vaak met verschillende technologieën en een eigen huisstijl. Dat leidde tot een versnipperde websitearchitectuur zonder overkoepelende visie. Bezoekers kregen daardoor een inconsistente ervaring, en het gedecentraliseerde beheer was weinig efficiënt.
Oplossing
Met het Dropsolid Experience Platform kan het IT-team van de universiteit in een paar klikken nieuwe websites toevoegen. Alle subsites van de Universiteit Gent worden nu beheerd via één platform. Dankzij de SCIM-integratie worden alle gebruikersrollen en toegangsrechten beheerd via de bestaande Microsoft Azure-omgeving. Samen met het proactieve IT-onderhoud door ons Dropsolid-team zorgt die opzet voor een veiliger systeem.
Resultaat
Doordat nieuwe websites snel op het centrale platform opgezet kunnen worden, wint elke afdeling veel tijd. Het platform zorgt ook voor een consistenter design en een betere ervaring voor bezoekers. Dankzij het centrale beheer zijn beveiligingsupdates bovendien eenvoudiger uit te rollen. Onze Drupal-experts ter plaatse delen ook hun kennis met het team van UGent, wat het continu leren op de werkvloer verder stimuleert.
Samenwerken voor Drupal-expertise
Verouderde systemen en technologieën om websites te bouwen, leiden vaak tot een inconsistente surfervaring en extra kosten, onder meer voor hosting, opleiding van medewerkers, onderhoud en beveiliging. De Universiteit Gent zag dat haar proces voor de ontwikkeling en het onderhoud van websites niet efficiënt was, en besloot actie te ondernemen. Omdat er intern weinig Drupal-expertise was, ging het IT-team van de universiteit samen met onze Dropsolid-experts aan de slag. Samen bouwden ze een centrale Drupal-omgeving die de basis vormt voor alle subsites van de universiteit.
Een centraal platform en een continue samenwerking
Onze Dropsolid-consultants hielpen UGent om bestaande tools en websites te migreren naar een centrale Drupal-omgeving, en om nieuwe websites te bouwen. Met één gemeenschappelijke cloudbasis zoals het Dropsolid Experience Platform kunnen nieuwe websites snel en kostenefficiënt gebouwd worden. Dankzij de continue samenwerking met een vaste consultant uit ons Drupal-team blijft de Universiteit Gent haar styleguide verder optimaliseren, technische wijzigingen en updates doorvoeren en bijleren over best practices in Drupal.
Over UGent
De Universiteit Gent, de op één na grootste universiteit van België, telt 50.000 studenten en 9.000 medewerkers. Als Europese topinstelling in het onderwijs huisvest ze onderzoeksgroepen met wereldfaam en is ze een belangrijk centrum voor leren en innovatie.
