Synergie

Kandidaten helpen passend werk te vinden en recruiters minder dubbel werk laten doen: Synergie bracht zoeken, geautomatiseerd vacaturebeheer en interne ondersteuning samen op een Drupal-platform. Dropsolid hielp de bestaande omgeving te vernieuwen en kennis op te bouwen in het eigen team van Synergie.

Beter zoeken, met de dagelijkse werking als basis

Voor kandidaten begint het traject bij een vacature die ze kunnen vinden. Voor hr-consultants begint het bij correcte informatie die eenvoudig te onderhouden is. Synergie zocht een technologiepartner die beide kanten kon verbinden met zijn bedrijfsdoelen.

Vijf prioriteiten bepaalden de vernieuwing: beter centraal zoeken, privacy en beveiliging, het behoud van de bestaande LDAP-authenticatie voor toegang, een nieuw design binnen de huisstijl en een betere gebruikerservaring. De dagelijkse werking moest tijdens de overgang gewoon doorlopen.

Continuïteit was een vereiste van dit project. Samen met de bestaande toegangsafspraken bepaalde ze de voorwaarden voor de vernieuwing. Het was geen algemene garantie op onderhoud zonder onderbrekingen.

Vacatures beheren over acht jobsites

Dropsolid bouwde de bestaande Drupal-omgeving in fases om tot een schaalbaar platform. Naast de ontwikkeling ondersteunde Dropsolid de architectuurbeslissingen en de keuzes die daarop volgden. De website werd een onderdeel van het recruitmentproces, verbonden met het werk van de consultants.

Zoeken, integratie met sociale media en geautomatiseerd vacaturebeheer over acht jobsites kwamen samen. Daardoor hoefde dezelfde vacature minder vaak met de hand op verschillende plaatsen onderhouden te worden. De integraties maakten dus deel uit van de dagelijkse werking én van de publieke ervaring.

De trajecten op mobiel en desktop werden eenvoudiger. Door de decoupled, of losjes gekoppelde, opzet kon later verdere personalisatie volgen. Die uitbreidingsmogelijkheid zat in de architectuur. Ze zegt niet welke personalisatie al in gebruik was.

Ook digitale ondersteuning voor consultants

Een publieke jobsite dekt niet elke interne taak. Daarom kregen de medewerkers naast het CRM ook een intranet. Gedocumenteerde functies waren onder meer ondersteuning bij matching, ticketing, begeleiding en berichten, en ook eenvoudigere administratie en onkostennota's.

Zo kregen ook de interne werkwijzen een plaats in de digitale vernieuwing. De ondersteuning bij matching in deze historische case beschrijft een digitale functie. Ze bewijst niet dat AI kandidaten selecteerde of rangschikte.

Interne kennis groeide mee met het platform

De samenwerking begon met een klein team. Synergie breidde zijn interne team en expertise stap voor stap uit. Dropsolid ondersteunde werkwijzen, probleemoplossing en verdere optimalisatie, zodat de medewerkers van Synergie meer verantwoordelijkheid konden opnemen.

Kennisoverdracht maakt deel uit van de oplossing. Na de eerste lancering moeten mensen nog altijd begrijpen hoe de omgeving werkt en waar ze aanpassingen kunnen doen. Opleiding en ondersteuning na de lancering zijn manieren om die nood in je eigen project te verkennen.

Een beter verbonden traject voor kandidaten en consultants

De oorspronkelijke publicatie beschrijft meer bezoekers en sollicitaties, nauwer contact tussen kandidaten en hr-consultants, en minder administratieve last. Ze meldt ook verbeteringen in conversie, klantrelaties en tevredenheid. Het praktische verband is dat vacatures, content en opvolging nauwer op elkaar aansluiten.

De publicatie koppelt ook omzet- en rendementscijfers aan het project, maar geeft geen meetopzet die de bijdrage van de website afzondert. Daarom brengen we dit als projectervaring, niet als bewezen percentage of als voorspelling voor een andere klant.

Bezoek de website

AI als mogelijke volgende stap voor vragen van kandidaten

Met actuele vacatures en goedgekeurde informatie over procedures kun je Trusted Answers verkennen voor vragen over werk en solliciteren. Een antwoord kan het proces uitleggen en iemand doorverwijzen naar een relevante functie of recruiter. Dat vraagt een duidelijk eigenaarschap van de broninformatie en afspraken over verlopen vacatures.

Deze mogelijke uitbreiding is geen resultaat dat je uit de historische Synergie-case kunt afleiden. Kandidaten beoordelen of rangschikken valt buiten deze toepassing. Met toestemming kan relevante context uit een vraag een recruiter helpen om een persoonlijk gesprek voor te bereiden.

Bekijk je vacatureproces als geheel

Waar wordt een functie aangemaakt, op welke websites verschijnt ze en wat moet een consultant daarna doen? Breng dat traject in kaart, samen met je content en je interne processen. Development en integraties verbinden de onderdelen. Het Dropsolid-platform is een mogelijke weg voor het beheer van Drupal-omgevingen.

Bekijk ITZU voor meerdere merken met gedeeld beheer en een ATS-integratie, of Jan De Nul voor een careerssite die het werkgeversverhaal verbindt met vacatures.

Waar sluipt dubbel werk in je vacatureproces?

Breng één vacatureflow, je websites en de dagelijkse taken van je team mee. Samen bekijken we waar een betere koppeling kandidaten en consultants helpt.

Bespreek je recruitmentuitdaging