Hoe maak je een gepersonaliseerde verjaardag e-mail in Mautic 4+

Blog
Gepost op
Gepersonaliseerde verjaardag e-mail in Mautic 4+

Hoe verstuur je geautomatiseerde verjaardagsmails met Mautic?

We zochten hiernaar online en konden alleen een verouderd blogbericht vinden. Dus laten we aan de slag gaan! We hebben het uitgezocht en het super eenvoudig gemaakt voor jou om te implementeren.

Je kunt dit mechanisme niet alleen gebruiken voor je echte verjaardag, maar ook voor andere gelegenheden zoals:Gelukkig nieuwjaar / Al-Hijra

  • Rosh Hashanah
  • Vrolijk kerstfeest
  • Vrolijk Hanukkah
  • Gelukkig Pasen / Pasha 
  • Yay, Terug naar School
  • De jubilea van je medewerkers
  • Het jubileum van het bedrijf
  • Yom Kippur (stuur geen e-mails op deze dag)
  • ...

Een stapsgewijze handleiding voor gepersonaliseerde, incidentele e-mails

  1. Maak het verjaardagsveld
  2. Data voorbereiden
  3. Importeer gebruikers en hun verjaardag
  4. E-mail maken
  5. Segment maken
  6. Verjaardagscampagne maken
  7. Extra: een gepersonaliseerde afbeelding in uw email
  8. Extra: informatie over slimme datums

1. Maak het verjaardagsveld

  1. Begin met het maken van een nieuw aangepast contactveld voor het verjaardagsveld. 
  2. Navigeer naar MAUTIC_URL/s/contacts/fields
  3. Klik op de knop "Nieuw" in de rechterbovenhoek.
    1. Zorg ervoor dat het gegevenstype is ingesteld op Datum zodat alleen datums kunnen worden ingevuld. 
  4. Sla het aangepaste contactveld op en ga verder.
1-birthday-field.png

2. Data voorbereiden

  1. Maak een Excel-bestand met de hier getoonde velden. 
  2. Zodra je al je gegevens hebt verzameld en de datums op de juiste manier zijn genoteerd (J-M-D), exporteer je het Excel-bestand als een CSV-bestand.
2-prepare-data.png

3. Importeer gebruikers en hun verjaardag

STAP 1: importeer jouw contacten

  1. Importeer de gebruikers in Mautic via een CSV-bestand
  2. Begin met het koppelen van de contactvelden
  3. Ga naar MAUTIC_URL/s/contacts
  4. Klik op de naar beneden gerichte pijl
  5. Klik op de knop Importeren

 

 

STAP 2: upload jouw contacten

  1. Of navigeer rechtstreeks naar MAUTIC_URL/s/contacten/importeer/nieuw
  2. Upload het bestand met de standaardinstellingen

 

 

 

 

 

STAP 3: Controleer uw gegevens

  1. Controleer op MAUTIC_URL/s/contacten of de contacten en hun verjaardagen correct zijn geïmporteerd.
    (We willen deze kaarten niet op de verkeerde datum verzenden). 
  2. Controleer ook dubbel de datum, want D-M-J is niet hetzelfde als M-D-J.
3-import-contacts-1.png
3-import-contacts-2.png
3-import-contacts-3.png

4. Maak de verjaardag e-mail

Maak de e-mail die je naar je contacten wilt sturen.

Tip: gebruik tokens om je e-mail te personaliseren.

4-create e-mail.png

5. Segment maken

  1. Navigeer naar MAUTIC_URL/s/segments
  2. Klik op de NIEUW-knop om een nieuwe segment te maken die je later zult gebruiken in je campagne
    1. We noemen ons segment "Verjaardagssegment". 
  3. Onder het filtertabblad, selecteer Verjaardag als een contact waarop je wilt filteren. 
  4. Selecteer nu equals en typ anniversary om het te voltooien.
    1. Op deze manier wordt iedereen die een verjaardag heeft automatisch in het segment geplaatst. 
    2. Dit is een magisch filterwoord. Er zijn er meer van deze. 
    3. Extra informatie hierover in het hoofdstuk "Extra: Informatie over deze Slimme Datums" 
  5. Sla het segment op.
5-create-segment.png

6. Verjaardagscampagne maken

STAP 1: Voeg een nieuwe campagne toe

  1. Navigeer naar MAUTIC_URL/s/campaigns en voeg een nieuwe campagne toe. 
  2. Zorg ervoor dat 'Contacten toestaan de campagne opnieuw te starten' is ingesteld op JA.

 

 

 

 

 

 

STAP 2: Maak een stroom

  • We willen dat onze campagne eruitziet als de stroom. 
  • Waarom de 6 uur? We willen dat onze e-mails vroeg in de ochtend worden verzonden, zodat ze niet worden overspoeld door een heleboel andere e-mails. 
  • Waarom verwijderen we de gebruiker na één dag uit het segment? Omdat als we het onmiddellijk zouden doen, de gebruiker opnieuw zou worden toegevoegd en een andere verjaardagsmail zou ontvangen. Eén per jaar is genoeg.

 

 

 

 

 

STAP 3: Laten we dit configureren! 

  1. Start de campagnebouwer en selecteer het Verjaardagssegment als startpunt. 
  2. Start de campagnebouwer door de campagne te bewerken en op deze knop te klikken.

 

 

 

STAP 4: Stel acties in

  1. Kies 'E-mail verzenden' als actie en selecteer de e-mail die je wilt verzenden. 
  2. Zorg ervoor dat je hier indien nodig een vertraging instelt.

 

 

 

 

 

STAP 5: Stel de jaarlijkse terugkeer in

  1. Kies de actie 'Contactsegment aanpassen'. 
  2. Verwijder het contact uit het verjaardagssegment na 1 dag.
    1. Op deze manier wordt het contact automatisch toegevoegd aan het segment van het volgende jaar.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

STAP 6: Klaar om te publiceren

  1. Publiceer en test je campagne en je verjaardagse-mails worden automatisch verzonden.
  2. Hoera! 🥳🎉
6-create-campaign-1.png
6-create-campaign-2.png
6-create-campaign-3.png
6-create-campaign-4.png
6-create-campaign-5.png
6-create-campaign-6.png

7. Extra 1: Een gepersonaliseerde afbeelding in uw e-mail

STAP 1: upload jouw foto

Upload je 2 bestanden naar Cloudinary. We zullen mijn (Toon's) gezicht over het zwembad leggen.

 


STAP 2: Stel achtergrondafbeelding in

  1. Dubbelklik op de achtergrondafbeelding 
  2. Klik op 'Transformeren'


 

STAP 3: Voeg een watermerk toe

Klik op 'Watermerk toevoegen / overlay-tekst' onderaan

 

 

 


STAP 4: positioning and scaling

In het verschijnende formulier voegt u in het veld "beeld-ID" de ID van een persoon toe (in ons geval "ToonDeGeest_u3xpyv"), en selecteert u zwaartekracht een plaats waar ruimte is in de achtergrondafbeelding. Met enige positionering zou uw afbeelding eruit kunnen zien als het voorbeeld.

Dat is geweldig, maar dat schaalt nog niet!

  • Wat we nodig hebben voor dit om te werken in Mautic is de beeld-ID voor de gebruikers in een apart veld. In de afbeelding hierboven zie je ook de URL.
  • Dit is de URL die we in Mautic gaan gebruiken, omdat de beeld-ID van de persoon een parameter is in deze URL. https://res.cloudinary.com/dropsolid/image/upload/c_scale,g_south_west,…
  • We kunnen dit dynamisch aanpassen met Mautic om gepersonaliseerde verjaardagskaarten te verzenden.

 


STAP 5: Configureer in Mautic

  1. Ga naar Mautic
  2. Bewerk de verjaardagsmail die je eerder hebt bewerkt.
  3. Plaats een afbeelding in de mail. 
  4. Bewerk de mail en vervang de afbeeldingsbron door de afbeeldings-URL die we hebben gemaakt.

 

 

 

 

 

STAP 6: Voeg tekst toe

  1. Voeg dit stuk toe aan de URL "l_text:Arial_24_bold:Colored text,co_rgb:B90FAE"
  2. Mijn URL ziet er zo uit: : https://res.cloudinary.com/dropsolid/image/upload/c_scale,g_south_west,…
  3. Je ziet de tekst, g_north (zwaartekracht naar boven), y 100 (100 pixels vanaf boven), en kleur. 
  4. Het zou eruit moeten zien als het voorbeeld. 

 


STAP 7: Maak de tekst dynamisch

  1. We gaan de tekst dynamisch maken op basis van het contact. 
  2. Een lijst met de Mautic-variabelen is hier te vinden. 
  3. Je kunt de tekst en variabele in de URL gebruiken als volgt: 
  4. https://res.cloudinary.com/dropsolid/image/upload/c_scale,g_south_west,… birthday {contactfield=firstname},g_north,y_100,co_rgb:B90FAE/v1641973858/pexels-kindel-media-7294675_1_kws82n.jpg
  5. In de editor zal de token renderen zoals het voorbeeld.


STAP 8: Het resultaat!

Dit geeft je een e-mail gepersonaliseerd voor je contact, zoals het voorbeeld.

 


STAP 9: Verander de achtergrond

  1. Wat als je volgend jaar de achtergrondafbeelding wilt wijzigen? 
  2. Verander gewoon het laatste deel van de URL:
  3. https://res.cloudinary.com/dropsolid/image/upload/c_scale,g_south_west,… 
7-personalized-image-1.png
7-personalized-image-2.png
7-personalized-image-3.png
7-personalized-image-4.png
7-personalized-image-5.png
7-personalized-image-6.png
7-personalized-image-7.png
7-personalized-image-8.png
7-personalized-image-9.png

8. Extra 2: informatie over slimme datums

We geven je wat extra magische datumwoorden die je kunt gebruiken in Mautic.

Je kunt zelf naar de broncode kijken in de codebase.

  • 'Month_last', (middernacht eerste dag van vorige maand)
  • 'Month_next', (middernacht eerste dag van volgende maand)
  • 'Month_this', (middernacht eerste dag van deze maand)
  • 'Today', (als de datum vandaag is)
  • 'Tomorrow', (als de datum morgen is)
  • 'Yesterday', (als de datum gisteren was)
  • 'Week_last', (middernacht maandag vorige week)
  • 'Week_next', (middernacht maandag volgende week)
  • 'Week_this', (middernacht maandag deze week)
  • 'Year_last', (middernacht eerste dag van januari vorig jaar)
  • 'Year_next', (middernacht eerste dag van januari volgend jaar)
  • 'Year_this', (middernacht eerste dag van januari dit jaar)

En dan onze speciale gevallen:

  • 'jubileum',
  • 'verjaardag',
  • Die de datum testen als volgt: "%-m-d"

Laten we aan de slag gaan!

We zijn dol op Mautic en we kunnen met vertrouwen zeggen dat we er goed in zijn. Als je hulp nodig hebt bij de implementatie hiervan, of als je meer wilt weten over het product en de functies, laat het ons dan weten. Laten we verbinding maken en samen geweldige dingen doen!

Laten we samenwerken!

Digitale nieuwtjes
rechtstreeks in je inbox?