UGent: centraal beheerd platform voor alle universiteitswebsites

Ons team hielp de Universiteit Gent om de overstap te maken naar een centraal beheerd Drupalplatform. Op die manier konden de websites van alle departementen en faculteiten stuk voor stuk een naadloze en consistente bezoekerservaring bieden.
talent solutions

Uitdaging

Vroeger beschikte zowat elke campus of departement van de UGent over een eigen website, telkens ontworpen met verschillende technologie en huisstijl. Dat zorgde voor een versnipperde website-architectuur zonder overkoepelende visie. Het gevolg was dan ook een onsamenhangende bezoekerservaring en inefficiënt gedecentraliseerd beheer.

Oplossing

Dankzij Dropsolid Experience Platform kan de universiteit in een paar klikken nieuwe websites lanceren. Alle subsites van de universiteit kwamen op één centraal beheerd platform terecht. Een integratie met SCIM zorgt ervoor dat de centrale beheerders vanuit Microsoft Azure alle gebruikersrechten en -rollen kunnen toekennen en beheren. Samen met proactief onderhoud van de omgeving door ons Dropsolid-team zorgt dat voor een veiligere omgeving.

Resultaat

Het snel opzetten van nieuwe websites op het centrale platform zorgt voor een enorme tijdsbesparing voor elk departement. Daarnaast zorgt de omgeving ook voor meer coherentie in de websites en een betere bezoekerservaring. Centraal beheer maakt ook het uitrollen van beveiligingsupdates eenvoudiger. Onze Drupalexperts ter plaatse zorgen ook voor voortdurende kennisdeling met de eigen UGent-medewerkers.

Woman on phone getting money at atm

Partnership voor Drupalexpertise

Verouderde systemen en technologieën voor het bouwen van websites leiden vaak tot onsamenhangende surfervaringen en bijkomende overheadkosten, zoals hostinguitgaven, personeelstraining, onderhoud en beveiliging. De Universiteit Gent was zich bewust van de inefficiëntie van haar beleid voor webdevelopment en -onderhoud, en besloot actie te ondernemen. Vanwege de beperkte interne ervaring met Drupal koos het IT-team van de universiteit voor een samenwerking met onze Dropsolid-experts om een gecentraliseerde Drupalomgeving te creëren die als basis kon dienen voor alle subwebsites van de universiteit.

Gecentraliseerd platform en kostenefficiënt websitebeheer

Onze Dropsolid-consultants ondersteunden UGent niet alleen met de migratie van bestaande tools en websites naar een centrale Drupalomgeving, maar hielpen ook bij de bouw van nieuwe websites. Een ééngemaakte cloudomgeving zoals Dropsolid Experience Platform maakt het mogelijk om snel en rendabel nieuwe websites op te zetten. Dankzij verdere vaste samenwerking met een van onze Drupalconsultants kan de universiteit haar bestaande styleguide verder optimaliseren en technische wijzigingen doorvoeren, terwijl het interne IT-team zich de best practices voor Drupal eigen maakt.

UGent
UGent code
Ugent coding
Ugent meeting
UGent logo square.png

Over UGent

De Universiteit Gent is als tweede grootste Belgische universiteit de thuisbasis van maar liefst 50.000 studenten en 9.000 medewerkers. Als vooraanstaande Europese academische instelling biedt de universiteit plaats aan wereldvermaarde onderzoeksgroepen en is ze een baken van onderwijs en innovatie.