Odisee: een 3-stappenplan om met personalisatie te beginnen

Onderwijs
Hoe trek je meer studenten aan in een zeer competitief landschap? Odisee is 100% klaar om een digitale, relevante en gepersonaliseerde journey aan te bieden.
Students walking together
 

SVG

Uitdaging

Meer studenten aantrekken in een zeer competitieve omgeving.

De website omzetten in een duidelijke, relevante en persoonlijke ervaring voor diverse stakeholders.

SVG

Oplossing

Een 3-stappenplan: strategische aanpak, personalisering op basis van verkregen gegevens en een duidelijk actieplan.

SVG

Resultaat

Een duidelijk overzicht van het online gedrag van de bezoekers. 

Een plan, klaar om te beginnen met personalisatie voor de belangrijkste doelgroepen.

De strijd met een concurrerend landschap

Odisee, een hogeschool in België, wil meer studenten aantrekken in een zeer competitief landschap. Doordat ze een divers publiek hebben, veel verschillende stakeholders met uiteenlopende behoeften (studenten, personeel, werkzoekenden, scholen, onderzoekers,...), 6 verspreide campussen over Vlaanderen en Brussel, en verschillende studierichtingen, hadden ze een ijzersterk plan nodig.

Een aanpak in drie stappen

1. Strategische aanpak

In de eerste stap definieerden we de doelstellingen, de datacultuur en de data maturity. Dit is een belangrijk voorbereidend proces om het team bewust te maken van het belang van een sterke datacultuur en hoe ze over personalisatie moeten denken om het vanuit een gefundeerde strategie aan te pakken. De focus lag vooral op het definiëren van belangrijke persona's: studenten op zoek naar hoger onderwijs, het huidig personeel en ook middelbare scholen, werkzoekenden, en bedrijven. Onder de student persona’s onderscheidden we 2 soorten studenten:

  • generatiestudenten, afgestudeerden van de middelbare school

  • zij-instromers, volwassen studenten die zich heroriënteren of een nevenopleiding doen en dus vaak studeren en werken tegelijk

Een belangrijke bevinding om in gedachten te houden is de aanzienlijke stijging van het tweede, de zij-instromers. Een doelgroep die moet benaderd worden met relevante personalisatie.

Wat is relevante personalisering? Om ervoor te zorgen dat bezoekers de juiste informatie krijgen, die relevant is voor hun profiel, wordt de inhoud gepersonaliseerd voor hun specifieke behoeften. Als je onder de categorie 'zij-instromer' valt, wordt de website met informatie aangepast aan jouw profiel. Je krijgt bijvoorbeeld automatisch extra informatie over werk-student faciliteiten, vrijstellingen, educatief verlof... die gewone studenten niet te zien krijgen.

2. Data magie voor personalisatie

Om de personalisatie voor Odisee op poten te zetten zijn geen gestructureerde of historische gegevens nodig. Via een script in Google TagManager wordt een tracking script geactiveerd. Het vastleggen van gegevens kan nu beginnen! Er zijn 2 soorten gegevens:

  1. Apparaatgegevens: schermgrootte, locatie, taal, touch, OS,...

  2. Gedragsgegevens: pagina's, kliks, geselecteerde tekst, bron,...

Daarnaast detecteert het AI-algoritme van ons platform, Dropsolid Experience Cloud, ook gedragspatronen. Cool, toch?!

Het marketing team van Odisee kan nu segmenten bouwen om te gebruiken voor personalisatie. Dit over alle eigen kanalen van Odisee op basis van de inzichten van de gegevens die ze nu verzamelen. Deze segmenten worden of voorgesteld door AI algoritmes, op regels die ze zelf definiëren via een gebruiksvriendelijke UI in het platform, of een combinatie van beide.

De setup en het script kunnen in slechts één dag worden opgezet, en de eerste AI learnings kunnen al na twee weken worden vastgelegd.

3. Onderneem actie

Stap drie is actie ondernemen, direct in het CMS en via Analytics. De echte magie gebeurt wanneer de gegevens worden geanalyseerd, conclusies worden getrokken en acties worden uitgevoerd. Het marketing team van Odisee kan nu in hun CMS (Drupal) beginnen met het personaliseren van content. Het platform is zo ontworpen dat het direct in Drupal kan worden opgezet zonder enige barrières.

Om het concreet te maken: het inschrijvingsformulier voor nieuwe studenten kan op de website worden gepersonaliseerd, zodat het voor studenten prominenter aanwezig is. Maar voor personeel en onderzoekers is het niet de belangrijkste CTA.

 

Het resultaat?

Resultaten werden bereikt in zeer korte tijd: binnen de drie weken. Fase één duurde slechts één week (workshops 1 en 2) en fase twee duurde twee weken.

In de case van Odisee is vooral de periode net na de zomervakantie interessant. Dit is het moment waarop studenten zich kunnen inschrijven voor hun vakken. Daarom werden de gegevens gemonitord gedurende de eerste twee weken van september. De tien meest frequente trefwoorden binnen alle sessies werden verzameld, waarna enkele segmenten werden gegenereerd door het AI-algoritme.

Het viel ons op dat drie van de belangrijkste persona's terug te vinden zijn in de gegenereerde groepen!

Sidenote: In dit geval werd fase drie - het verzamelen van het surfgedrag van alle websitebezoekers over een vooraf bepaalde periode - niet uitgevoerd omdat het een onderzoeksproject was.

AI algorithm
odisee
odisee
odisee
Odisee logo

Over Odisee

Het Odisee College noemt zich met trots de co-hogeschool van Vlaanderen. Waarom co? Omdat ze als hogeschool zoveel mogelijk willen samenwerken. Samen je studies aanpakken. Je persoonlijke coach worden. Bij Odisee zijn stageplekken niet zomaar bedrijven maar connecties. Je campus is niet zomaar een campus, maar een plek waar comfort, ontmoeting en innovatie hand in hand gaan.

Bij Odisee kun je kiezen uit 25 bacheloropleidingen in zeven domeinen: Business, Digital, Education, Environment, Health, Social en Tech. Daarnaast bieden ze ook acht graduaatsopleidingen, stuk voor stuk héél praktijkgerichte opleidingen die de kloof tussen het voortgezet onderwijs en een bacheloropleiding overbruggen.

Gezinsbond - dropsolid

Gezinsbond: Drupal content hub

When complexity meets organization: 1.000 websites for Gezinsbond

Lotus - dropsolid

Lotus Bakeries: distributed CMS

Faster time-to-market in a competitive global landscape.

Soudal header met een koppel dat thuis aan het knutselen is

Soudal: multi-site experience

DIY or professional? Tailored product info in just a few clicks.