Een digitale ervaring die levens redt

Blog
Gepost op
CX zorg

Bij uitmuntende digitale ervaringen denken we vaak aan Spotify die op basis van jouw mood de perfecte playlist samenstelt. Of bijvoorbeeld Netflix die bijna beter weet welke nieuwe serie jou al binge-watchend achter de buis krijgt. Bol.com mag trouwens zeker ook niet in dat rijtje ontbreken door hun weldoordachte zoek, bestel, betaal, koop en zelfs aftersales ervaring. 

Bij uitmuntende digitale ervaringen denk je waarschijnlijk niet spontaan aan je laatste ziekenhuisbezoek. En dat is jammer. Want in de zorg kunnen naadloze digitale ervaringen letterlijk levens redden. Da’s toch nét iets belangrijker dan het commerciële belang van grote tech of retail spelers, of niet? 

In deze blog neem ik je mee hoe we die levens dan precies kunnen redden: 

  1. Wie profiteert mee van naadloze digitale ervaringen in de zorg?
  2. De voordelen van naadloze digitale ervaringen in de zorg
  3. Een Digital Experience Platform, wat is dat?
  4. Hoe begin je aan een naadloze digitale ervaring voor jouw patiënten?
  5. Hoe bereken je ROI van je digitale ervaringen?

Wie profiteert mee van naadloze digitale ervaringen in de zorg?

De patiënten en zorgbehoevenden

Ik toon het even aan met een praktisch voorbeeld. We volgen de journey van patiënt Mirthe van diagnose tot herstel. En we illustreren daarbij hoe een optimale digitale ervaring een toegevoegde waarde betekent in haar verhaal.

Mirthe

1. Het eerste vermoeden

Mirthe gaat op jaarlijkse controle bij haar gynaecoloog. Er wordt iets verdachts opgemerkt en Mirthe wordt doorverwezen naar een gespecialiseerde arts. In haar mailbox krijgt Mirthe - met haar toestemming - meteen een e-mail met verdere info over de vervolgstappen: een profiel van de specialist, een knop voor een afspraak, een stappenplan… 

Mirthe klikt via de e-mail door naar de website en vanaf dit moment kan het ziekenhuis haar online bezoek personaliseren op basis van first party cookies. Mirthe wordt opgeslagen in een segment relevant voor haar profiel: de pagina’s worden gepersonaliseerd, ze krijgt info te zien over haar specialist… 

2. Afspraak in het ziekenhuis

In de wachtzaal krijgt Mirthe informatieschermen te zien. Hierop staat ook info over haar specialist die ze ook al in de mail en online zag. 

Mirthe krijgt het minder goede nieuws dat er borstkanker in een vroeg stadium is vastgesteld. Ze krijgt meteen toegang tot de app Ziekenhuis@home met alle persoonlijke informatie over het zorgtraject van Mirthe. Ook vind ze hierin een heleboel omkaderende informatie terug. 

Door het ‘create once, publish anywhere' principe, leest Mirthe dezelfde consistente informatie op de website, in de app en de schermen in het ziekenhuis. Ze krijgt een opvolg mail met de info waar ze op dat moment nood aan heeft.  

3. De opname en later

Tijdens haar opname maakt Mirthe gebruik van de life@ziekenhuis app. Deze app begeleidt haar doorheen haar verblijf en laat toe om eten te bestellen, zaken te ontlenen… 

Wanneer Mirthe terug thuis is, krijgt ze een opvolg mail met de nazorg stappen zodat ze haar behandeling thuis naadloos kan voortzetten. 

De mails voor haar opvolg afspraken? Die krijgt ze automatisch in haar inbox zodat ze nooit een controle overslaat. 

Alle andere stakeholders in een ziekenhuis of zorgcentra

Uit bovenstaand voorbeeld is meteen duidelijk dat patiënten en hun omgeving erg gebaat zijn bij een optimale digitale ervaring. En daar stopt het niet. Naadloze digitale ervaringen hebben een positieve impact op je hele bedrijf. Als je 't goed aanpakt tenminste! 

Medical staff
  • Onthaalmedewerkers krijgen minder inkomende telefoongesprekken omdat hun vragen online beter beantwoord worden en selfservice via het portaal vlotter mogelijk is. Denk aan afspraken maken, statussen opvragen of algemene informatieaanvragen. 
  • Medisch personeel ervaart minder stress. Ze ontvangen minder rechtstreekse vragen van patiënten omdat die op voorhand beter geïnformeerd zijn. Op die manier is er meer tijd voor de effectieve zorg. 
  • De communicatie afdeling van het ziekenhuis of zorgcentrum beheert alle informatie nu centraal en via gebruiksvriendelijke templates. Dit zorgt voor een consistente layout, branding en look and feel over alle kanalen heen: website, informatieschermen, applicaties…) Daarnaast krijgen de marketing teams beter inzichten in het zoek- en leesgedrag zodat zij de juiste prioriteiten kunnen stellen op vlak van content creatie. 
  • Onderzoekers kunnen beter online samenwerken en informatie onderling delen. 
  • IT teams kunnen gevoelige data nu met de juiste zorg behandelen. Robuuste online platformen helpen hierbij en laten toe dat deze data in eigen handen blijft. 
  • HR zorgt via een goede employer branding voor een onderscheidende factor in ‘concurrentie’ met andere ziekenhuizen of zorgcentra. Daarnaast is digitale rekrutering eenvoudiger door de koppeling met een ATS systeem. 
  • Overkoepelend kan een optimale employer experience bijdragen aan een betere werksfeer over alle departementen heen. Grote organisaties zoals ziekenhuizen hebben vaak baat bij een degelijk intranet met de juiste informatie en de nodige tools zoals werkroosters, organigrammen, nieuwsbrieven…
  • We kunnen gerust nog even doorgaan. Denk maar aan leveranciers, de pers, wereldwijde onderzoeksorganisaties… Een massa aan opportuniteiten om de werken van een zorgorganisatie te verbeteren door te werken aan een digitaal ervaringsplatform. 

De voordelen van naadloze digitale ervaringen in de zorg

SVG

Gemak

Elke stakeholder vindt antwoorden op zijn basisvragen snel, eenvoudig en op elk moment, 24/7. Daarnaast is digitaal contact opnemen voor specifiekere vragen ook laagdrempeliger: chat, website, email, telefoon…

SVG

Peace of mind

Proactief informeren schept de juiste verwachtingen, zorgt voor peace of mind en ontzorgt. Zowel de patiënt als de naasten ervaren op deze manier zo weinig mogelijk stress. 

SVG

Discretie

Hulp zoeken online is vaak laagdrempeliger en discreet. (Denk aan kanker, verslavingen…) Ook de medische data van patiënten dient met zorg en discretie behandeld te worden. 

SVG

Connectie

Naadloze digitale ervaringen zorgen voor een betere connectie met het zorgcentra en personeel. Een uitgebreid online platform trekt de zorg ook online door onder andere getuigenissen, communities… Het personeel vindt connectie via een handig intranet. 

Een Digital Experience Platform, wat is dat?

Gemakkelijk digitale ervaringen beheren doe je typisch met een DXP, een Digital Experience Platform. Zo’n platform vult erg veel uitdagingen in en geeft je de handvaten om: 

  • je content centraal te beheren en te distribueren over je verschillende kanalen, 
  • je brand guidelines overal consequent te volgen en de nodige templates beschikbaar te maken, 
  • je patiënt of zorgbehoevende centraal te zetten en journeys rondom hem of haar te bouwen en te automatiseren over verschillende kanalen heen,
  • op een veilige manier te integreren met je digitale ecosysteem zoals onthaal, agenda- en afspraken beheer, CRM, patiënten data… en dat alles met respect voor privacy en GDPR, 
  • relevante inzichten te verkrijgen rond digitale journeys en online gedrag van je verschillende stakeholders,
  • je de juiste tools aan te reiken waarmee je communicatie-, online- en IT teams efficiënter kunnen samenwerken. 

Hoe begin je aan een naadloze digitale ervaring voor jouw patiënten?

Een DXP volledig en doordacht inrichten doe je niet zomaar snel in 1-2-3. Ga stapsgewijs tewerk, stel de juiste prio’s en maak gepaste beslissingen van bij de start. 

  1. Start met het opmaken van een digital experience strategie en een roadmap
  2. Gebruik hulpmiddelen die voorhanden zijn om je op weg te helpen. 
    1. Ons Strategisch Scoping Canvas kan hierbij een mooie leidraad zijn. 
    2. Schrijf je een RFP uit? Dan bespaart onze RFP gids je waarschijnlijk een hele hoop tijd. 
  3. Nood aan extra expertise? Dan helpen onze strategen, enterprise architecten, UX designers en developers je graag verder. 
  4. Inspiratie opdoen? Dan bieden onderstaande cases frisse ideeën:

Hoe bereken je ROI van je digitale ervaringen?

Bij Dropsolid zijn we er van overtuigd dat ze een enorme waarde hebben voor zorg instanties en zelfs leven kunnen redden. Daar staat uiteraard een investering tegenover. Maar hoe bereken je dat precies in harde cijfers? Ons team ontwikkelde een ROI calculator die de waarde jouw digitale inverstering berekent in minder dan 10 minuten.